Sebagian besar organisasi memiliki proses pengadaan langsung yang kuat dan berdedikasi. Namun, pengadaan langsung sering tidak terstruktur dan diabaikan - itu diam-diam dan pervasively dapat mengikis keuangan organisasi dan mempengaruhi bottom-line. Ia telah mengamati bahwa, meningkatkan efisiensi belanja tidak langsung dapat membantu organisasi menghemat sampai 25 persen.
Tradisional dianggap sebagai pengeluaran tetap, pengadaan langsung harus berubah menjadi, proses yang dapat mendorong penghematan biaya dan membantu organisasi mencapai efisiensi yang lebih tinggi yang canggih, organisasi-lebar data-driven. Berikut adalah tiga praktik terbaik yang dapat membantu dalam mengelola pengadaan langsung efisien:
Menerapkan Sourcing Strategis
Strategis sourcing melibatkan pemahaman proses pembelian melalui analisis berdasarkan fakta. Ini memperhitungkan total biaya kepemilikan yang bertentangan dengan hanya harga pembelian dan dengan demikian meningkatkan efisiensi belanja secara keseluruhan.
spesialis pengadaan menggunakan informasi vendor yang diperoleh melalui sumber strategis dan melaksanakan kontrak vendor standar di seluruh organisasi. Penghematan keseluruhan ditingkatkan dengan membatasi transaksi dengan pemasok pilihan. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan daya beli organisasi Anda untuk bernegosiasi nilai terbaik untuk pengadaan Anda.
Melalui sumber strategis, Anda dapat menentukan aturan untuk memvalidasi pembelian, mengatur membeli batas di seluruh organisasi, dan pindah ke sistem berbasis pesanan pembelian. Hal ini memastikan bahwa semua pembelian dipantau dan hanya permintaan resmi termasuk dalam anggaran yang telah ditetapkan disetujui.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar